星期五, 5月 15, 2009

word合併列印圖片

word的合併列印需要和excel配合,但是有時要合併列印的文件如果需要圖片,例如個人通行證、校園植物牌,每一張除了文字內容不一樣外,圖片也要不一樣,文字的合併列印很簡單,但是圖片的合併列印,那就要有一點技巧囉!

以下將以實例於本校製作校園植物解說牌合併列印,說明如何配合圖片輸出:

參考資料:

http://support.microsoft.com/kb/114306/zh-tw

http://272586.blogspot.com/2008/08/wor.html

檔案需求:excel資料檔,word合併列印檔,圖片

圖片名稱一定要流水號,副檔名要一致,例如1.bmp 2.bmp 3.bmp…等,放置於同一個資料夾,以本例子,我將圖片的資料夾命名為plant_qrcode,並放置於磁碟機d中,資料夾有我要顯示的圖片,1.bmp 2.bmp 3.bmp…等。

excel除了必要的植物介紹欄位,如名稱、科別…等,一定要有圖片的所在位置,以本例,我們將圖片放置在d:\plant_qrcode\ 這個路徑中,因此,如圖所示,我定義一個欄位名稱為picpath,第一筆資料的圖片的所在位置路徑表示為"d:\\plant_qrcode\\1.bmp"   ,第二筆為"d:\\plant_qrcode\\2.bmp"   ,依此類推,這邊有注意二件事,各位有沒有發現路徑的表示很奇怪,沒錯!原本的路徑應該要d:\plant_qrcode\1.bmp  表示,但是如果您想要合併圖片時,圖片路徑的前後要用 "  "符號包起來,\ 符號要兩條,故如果是圖片原始路徑為d:\plant_qrcode\100.bmp  則要改為"d:\\plant_qrcode\\100.bmp"

 

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word 合併列印與excel檔連結後,游標移在您要插入圖片位置,按【插入】->【功能變數】,選擇【IncludePicture】,再按【確定】,此時會出現【錯誤!尚未指定檔名】

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接著,請按【ALT】+【F9】,此快速鍵會切換功能變數代碼,畫面會轉為下圖的畫面,如果要再切換回去,就再按一次【ALT】+【F9】

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然後將滑鼠游標移到{ INCLUDEPICTURE的後面,按一次空格,再按【插入合併欄位】->欄位名稱選【picpath】->插入

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插入合併欄位後會出現如下的功能變數代碼

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再按【ALT】+【F9】,切換回原來狀態,此時還是會出現【錯誤!尚未指定檔名】的字樣

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請按【合併到新文件】,指定您要輸出的頁數

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合併到新文件後,還是只見【錯誤!尚未指定檔名】的訊息,接來很重要,請按【編輯】->【全選】將合併的新文件內容,全部選取後,按【F9】,F9的意思,就是將功能變數更新,這樣就可以看到合併列印文件中的圖片囉!

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